رازهای افزایش عملکرد
در این مقاله با رازهای افزایش عملکرد آشنا می شویم و با الگو گرفتن از قهرمانان ورزشی یاد می گیریم چگونه عملکرد خود را افزایش دهیم.
الگو گرفتن از روش قهرمانان ورزشی
قهرمانان ورزشی در فعالیت حرفه ای خود کارهایی انجام می دهند که از دید بسیاری از مردم معمولی غیر ممکن است. برای قهرمان شدن باید مرزها معمول عملکرد را شکست و عملکرد خارق العاده داشت. ما باید بیاموزیم که در کارمان و یادگیری های شخصی و فعالیت های روزانه عملکرد بسیار بالایی داشته باشیم. ما معمولا آن قدر درگیر کارهای روزمره می شویم که طرز استفاده از بزرگترین موهبت خداوند یعنی بدن خود را فراموش می کنیم. بسیاری از افراد درباره اتوموبیلشان اطلاعات بسیار بیشتری نسبت به عملکرد مغزشان دارند.
چالش روزانه و انرژی ما
اگر ما انرژی زیادی داریم و با چالش های بسیار کوچک و ساده روبرو هستیم پس از مدتی کوتاه احساس کسالت می کنیم و انگیزه انجام کارها در ما کمتر می شود.عکس این موضوع نیز صادق است اگر در روز با چالش های بسیار بزرگی مواجه هستیم که تمام انرژی ما را مصرف می کند و به نتایج لازم نمی رسیم باز احساس یاس و خستگی خواهیم کرد. بنابراین راز لذت بردن از کارهای روزانه آن است که چالش های ما در حد انرژی و توانایی هایمان باشد.
ورزشکاران می دانند که میزان مصرف انرژی در داشتن عملکرد مناسب نقش حیاتی دارد. بهترین حالت آن است که رفته رفته چالش های خود را بزرگتر کنیم و از طرف دیگر نیز ظرفیت خود را افزایش دهیم تا بتوانیم انرژی بیشتری مصرف کنیم. یک ورزشکار ابتدا از وزنه های سبک تر شروع می کند و رفته رفته با افزایش توانایی های بدن، وزنه ها را افزایش می دهد.
چرا روز کاری ما به اندازه کافی لذت بخش نیست؟
اغلب افراد بلافاصله جواب می دهند که دلیل عملکرد پایین آن ها دیگران هستند. ولی اگر دقیق تر نگاه کنیم، معمولا موضوع به خودمان برمی گردد.گاهی شاید خسته هستیم و انرژی فیزیکی کافی نداریم و همین موضوع باعث می شود که از انجام کارها لذت نبریم. شاید انرژی احساسی ما کم شده است و به بازیابی آن اهمیت نداده ایم. اگر در شرایط احساسی خوبی نباشیم واکنش ما به کارهای دیگران عوض می شود و عکس العمل هایی نشان می دهیم که در شرایط معمولی نشان نمی دادیم. همچنین شاید نیاز به تقویت روحیه داریم. بنابراین لذت بخش تر شدن روز کاری ما اغلب به خودمان بستگی دارد و اگر با روش های افزایش عملکرد آشنا شویم می توانیم در بدترین شرایط عملکرد بسیار بالایی داشته باشیم.
دونده ماراتن نباشید!
برای افزایش عملکرد و انجام کارهای خارق العاده باید دیدگاه خود را نسبت به کارها عوض کنیم. ما دونده دوی ماراتن نیستیم که ساعت های بی وقفه فعالیت کنیم تا به خط پایان برسیم. مشکل بسیاری از مدیران و کارمندان آن است که در طول روز فعالیت های طولانی و بی وقفه دارند که معمولا بازه بسیار پایینی دارد و همین موضوع باعث می شود انجام کارهای قابل توجه و بزرگ، سخت تر شود و نتیجه فقط خستگی و یاس است.
در حوزه خاکستری گرفتار نشوید!
وقتی در حوزه خاکستری هستید، یعنی نه به صورت کامل درگیر انجام کار هستید و نه کامل از کار جدا می شوید. در این حالت معمولا عملکرد به کمترین مقدار ممکن می رسد و اتلاف وقت خیلی زیادی خواهید داشت.
رازهای افزایش عملکرد
1- تصمیم آگاهانه برای داشتن عملکرد خارق العاده
اولین قدم برای افزایش عملکرد تصمیم آگاهانه است. در بسیاری از کارهای فردی هیچ تصمیمی برای انجام سریعتر کارها نداریم و همین باعث می شود کار بیشتر طول بکشد. اگر در دوره های تند خوانی شرکت کرده باشید؛ حتما می دانید که یکی از اصول اولیه آن است که تصمیم بگیریم سریعتر بخوانیم. همیشه زمان انجام کارها را اندازه بگیرید و سعی کنید این زمان را کاهش دهید.
عملکرد خارق العاده چیست؟
گذشتن از معیار های رایج در انجام کارها به صورت پایدار و در طولانی مدت. برای داشتن عملکرد خارق العاده باید فراتر از باورهای عمومی حرکت کنیم.
از قفس دیدگاه های محدود کننده خارج شوید
افراد با عملکرد خارق العاده معیارهای جدیدی را تعریف می کنند. در واقع آن ها آن قدر عملکرد خود را افزایش می دهند تا به جایی برسند که فقط یک رقیب داشته باشند، یعنی خودشان. بیل گیتس موسس ماکروسافت می گوید:« بزرگترین رقیب خودتان باشید!»
قانون پارکینسون
اگر فعالیت های خود را به زمان محدود نکنیم، معمولا وقت بسیار بیشتری را اضغال خواهند کرد و باعث کاهش عملکرد می شوند.
یکی از روش های استفاده از قانون پارکینسون آن است که در برنامه روزانهبرای هر فعالیت، فرصتی معادل نصف زمان همیشگی را در نظر بگیریم و تصمیم بگیریم سریعتر کار کنیم. همین تغییر ساده می تواند زمان انجام کارها را به میزان چشم گیری کاهش دهد.
آیا مدیریت زمان کافی است؟
برای کسانی که می خواهند عملکرد بسیار بالایی داشته باشند مدیریت انرژی بسیار مهمتر از مدیریت زمان است.
2- مدیریت انرژی
برای افزایش عملکرد شخصی علاوه بر مدیریت زمان باید بر مدیریت انرژی تمرکز داشت. ما چهار منبع اصلی انرژی داریم که با مدیریت صحیح آن ها، عملکرد افزایش می یابد.
انرژی فیزیکی
اولین منبع انرژی فیزیکی و قدرت جسمانی ما است. بدون انرژی فیزیکی انجام هیچ کار بزرگی امکان پذیر نیست. بدون انرژی جسمانی کافی هیچ گاه نمی توانیم عملکرد بالایی داشته باشیم.
انرژی احساسی
در شرایط احساسی نا مناسب معمولا انرژی جسمانی هم به سرعت تقلیل می یابد. اغلب فراموش می کنیم به انرژی احساسی خود اهمیت دهیم و آن را بازیابی کنیم.
انرژی فکری
مغز انسان پیچیده ترین دستگاه در کائنات است. هرچه از آن بیشتر و صحیح تر استفاده کنیم عملکرد آن افزایش می یابد. فردی که ذهنش خسته است نمی تواند کارهای بزرگ انجام دهد و کیفیت تصمیماتش کاهش می یابد.
انرژی روحیه
کسانی که از انرژی روحیه بالایی برخوردارند کارهای سخت تر و بزرگتر از افراد معمولی انجام می دهند.
3- تمرکز، تمرکز و تمرکز
تمرکز را می توان « بودن در لحظه» و ادامه کار تا پایان یافتن آن، تعریف کرد. تمرکز باعث افزایش عملکرد می شود. معمولا افراد مدام در گذشته یا آینده خود زندگی می کنند! تصمیم بگیرید در همین لحظه زندگی کنید و تمام انرژی خود را بر کاری که انجام می دهید متمرکز شوید.
4- بهانه ممنوع!
یکی از موانع افزایش عملکرد آن است که بهانه هایی برای انجام ندادن کارهای مهم و ارزشمند پیدا کنیم. هنری فورد موسس شرکت اتومبیل سازی فورد، جمله معروفی دارد که می گوید: « اگر فکر می کنید موفق می شوید یا اگر فکر می کنید شکست می خورید در هر دو صورت حق با شما است».
5- توجه به عملکرد تناوبی بدن
بدن انسان وقتی بالاترین عملکرد و کارایی ممکن را از خود نشان می دهد که به صورت تناوبی انرژی شدیدی را مصرف کند و سپس به بازیابی انرژی بپردازد. هرچه در بازه های زمانی مشخص انرژی بیشتری مصرف کنیم، ظرفیت بدن افزایش پیدا می کند.
ظرفیت بدن
بدن انسان می تواند ظرفیت خود را به صورت مداوم افزایش دهد. «ظرفیت» توانایی مصرف انرزی در یک بازه زمانی مشخص است.
90 دقیقه طلایی
در سال 1950 دو دانشمند بسیار معروف به نام های کلیت من و اسنیسکی در مورد خواب انسان تحقیق کردند و به این نتیجه رسیدند که خواب انسان به بازه های زمانی کوتاه تری تقسیم می شود که هر بازه زمانی 90 تا 120 دقیقه است. فردی که فکر می کند 8 ساعت در خواب بوده ، در واقع یا 5 بخش 90 تا 120 دقیقه ای را خوابیده است.
6- استراحت مناسب
عملکرد بسیاری از افراد پایین است زیرا به درستی استراحت نمی کنند و در نتیجه انرژی آن ها به اندازه کافی بازیابی نمی شود.
سه نوع استراحت
ما به سه نوع استراحت نیاز داریم؛ روزانه، هفتگی و فصلی.
استراحت روزانه
می توانیم در محل کارمان حداقل 10 تا 15 مورد پیدا کنیم که بعد از 90 تا 120 دقیقه کار شدید بتوانیم در چند دقیقه به استراحت بپردازیم. مثل رسیدن به گیاه و…
استراحت هفتگی
بهتر است یک روز کامل در هفته را به تفریحو استراحت اختصاص دهیم. شاید بهترین روز برای این کار روزی غیر از جمعه باشد. در استراحت هفتگی می توان به تفریحات وقت گیرتر و بزرگتر پرداخت. مثلا رفتن به استخر شنا، کوه پیمایی یا حتی استراحت در خانه و خواندن کتاب.
استراحت فصلی
برای پیشبرد اهداف بزرگتر بهتر است در هر فصل یک هفته کامل را به استراحت و تفریح بپردازیم. در این فرصت می توانیم به مسافرت های بزرگتر برویم یا از مکان های مختلف و موزه ها دیدن کنیم.
در تعطیلات و مسافرت چه کنیم؟
فراموش نکنیم که تعطیلات برای استراحت و بازیابی انرژی است پس در تعطیلات تا حد ممکن به بازیابی انرژی بپردازیم و حداکثر دو ساعت در روز را به برنامه ریزی آینده بپردازیم. دفعه بعد که به تعطیلات می روید به جای بردن کتاب های مختلف با خود، کافی است یک دفتر و خودکار همراه داشته باشید.